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I principali fattori di successo di un progetto possono riassumersi in: coinvolgimento completo del Cliente, supporto della direzione esecutiva, definizione precisa dei requisiti, corretta pianificazione, aspettative realistiche e messa in campo di risorse competenti. Più in dettaglio il PM:
• realizza i progetti secondo tempi, costi e obiettivi definiti, con una pianificazione di dettaglio
• è responsabile della qualità e delle consegne, gestisce le stime, definisce la schedulazione di progetto. Segue il progetto durante il suo avanzamento e predispone una struttura di supporto. Utilizza strumenti per la pianificazione
• si occupa dell’organizzazione delle risorse necessarie, costituisce il gruppo di progetto, assegna le responsabilità, definisce le linee guida e dirige il team
• comunica con gli utenti di riferimento (key users) pianificandone il coinvolgimento nelle diverse attività di progetto
• gestisce periodici SAL (stato di avanzamento dei lavori) di controllo
• gestisce rischi (risk management) e problematiche; prepara/presenta il piano di progetto, la documentazione per il team e per il Cliente finale
Ha la responsabilità di
• coordinare le soluzioni tecnologiche
• dirigere il team stabilendo le modalità di comunicazione con i diversi interlocutori
• comprendere gli obiettivi e le specifiche definite dal Cliente, rappresentare la propria Azienda di fronte al Cliente e gestire le sue aspettative
• gestire i cambiamenti riconoscendo il loro impatto sugli obiettivi di progetto
• eseguire un controllo dei cambiamenti di implementazione e coordinare la produzione delle consegne ed il loro stato finale
• stimare e controllare le scadenze e i costi (profit & loss di progetto)
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